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6个提高工作效率的技巧

作者:传奇sf一… 来源:本站原创 点击数: 更新时间:2018-12-10 5:16:07

  6个提高工作效率的技巧原文:6 Tips that will Increase Your Productivity in the Office 留出专门的时间处理邮件(Set a time for emails)在大多数工作场合,使用Email来沟通是很普遍的一件事情,天龙八部变态私服网,但是往往也会变成分散精力的一件事情。诛仙开服一条龙当我们在工作的时候,往往同时只会忙于一两件事情。而不断收到的邮件会在你的TODO List上越积越多。事实上,当你看到一封一封的邮件时,不管你手头没有有事,总会增加你的压力,从而造成工作效率下降。比较有效的办法是,你可以设定一个特定的时间段来专门处理邮件,你可以:设置每天定时收取邮件(例如:早上9点和下午2点)只有当手头的事情完成后,采取处理这些邮件当然,如果你打算这么去做的话,你需要和你的老板或者同时解释一下这么做的原因。用专门的时间来处理邮件,这样做的好处是你可以更专注于其他要处理的工作,而不用去担心你所有的工作都会被耽误,或者被不断收到的邮件分心限制自己不要浏览网站(Ban yourself from websites)虽然利用互联网可以帮助你很好地提高工作效率,什么是夫妻?什么是家。但是如果你整天总是去访问固定的那些网站来消遣,即便是偶尔的几分钟,也会降低你的工作效率,同时你的工作也会很快堆积。你可以使用它快速添加你需要阻止访问的网站,同时还可以设置阻止访问的时间,从而节省你的时间不要一下把所有事情做完(Don finish everything)这个技巧对于那些程序员来说是经常会用到的,但是这在制作报表或者建议书的时候也同样有用。传奇sf一条龙这条技巧的背后隐藏的意思是:你不必把每天的所有的工作都做完,可以留着慢慢完善,传奇sf一条龙除非今天是deadline,1分钟让你的皮肤变得又白又嫩。例如,如果你正在给你的客户写一份建议书,而且正好满怀想法,但是你可以暂时离开办公室,回家想更好的想法。当你第二天回到办公室的时候,你可以继续昨天的想法,从而可以更快地开始继续工作调整你的午饭时间(Change your lunch hour)如果你是那种在独自工作的时候,效率反而最高的人,对于你来说,或许可以通过调整午饭时间,让自己一个人静下来工作。例如,你可以适当调整提前或者推后1个小时吃饭,这样,你就获得了1个小时的自由时间,免受其他人的干扰。但是,天龙八部变态私服网,如果你更愿意与一些同事一起吃饭,那么你可以试着改变一下他们的时间,这样你就会变得更有效率。只是要确认你的休息时间不要和别人的一样隐藏屏幕上让你分心的程序(Hide on screen distractions)如果你的工作离不开与电脑打交道,一定要注意不要让屏幕上乱七八糟的东西分散你的精力。因为那样的话,不管你做什么工作都会被打扰。例如,你可以关闭下面的: MSN或是其他的聊天工具,有些人 有些事 有些话 有些爱.; Skype;不再使用的已打开程序,如Photoshop 或是 Gimp;分散精力的弹出窗口或是自动运行程序给自己设定一个假设的底线(Set yourself false deadlines)这是一个有效并且积极的技巧,可能不是任何时候都有用,但是在我的工作环境里是很有效果的。你可以给自己假设一个最后期限,这样就可以迫使自己给当前的工作划分优先级别,从而能够把事情完成而不浪费时间如果你需要3到5个小时来完成一个报告,那么你可以尝试一下在2个小时之内能不能完成,同时告诉自己必须在两个小时内来完成这件事情。当然了,是在保证质量的情况下。这种办法看上去有些自欺欺人,不过,你要试着相信自己的决心,并排除一切的噪音和干扰,专心的来完成你手头上的这件事情。总之,我建议大家最好试试觉得对自己有用的办法,天龙八部变态私服网。对我来说,限制自己浏览没用的网站是目前最有效的解决办法。武林外传玩家心情写照漫漫五年江热血传奇祈祷之刃的前世与今生

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